Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Zeitlose Momente Fotografie – Stefanie Hunder Unterer Markt 7, 92507 Nabburg
Stand: [12/2025]
1. Geltungsbereich
1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Aufträge, die zwischen Stefanie Hunder, Zeitlose Momente Fotografie („Fotografin“), und ihren Auftraggeberinnen und Auftraggebern („Kunde“) geschlossen werden.
1.2 Sie gelten als vereinbart, wenn ihnen nicht unverzüglich nach Erhalt widersprochen wird.
1.3 „Lichtbilder“ im Sinne dieser AGB sind alle von der Fotografin erstellten Fotografien, unabhängig von der technischen Form oder dem Medium (digitale Bilddateien, Abzüge, Alben, Videos usw.).
1.4 Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, die Fotografin stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
2. Vertragsschluss und Leistungsumfang
2.1 Der Vertrag kommt durch die Buchungsbestätigung der Fotografin zustande, nachdem der Kunde eine Anfrage über das Kontaktformular der Webseite, per E-Mail oder telefonisch gestellt hat.
2.2 Art, Umfang und Ort des Shootings sowie die Anzahl der zu liefernden bearbeiteten Bilder werden individuell vereinbart und in der Buchungsbestätigung festgehalten.
2.3 Änderungswünsche des Kunden während oder nach der Auftragsproduktion, die über den ursprünglich vereinbarten Umfang hinausgehen, berechtigen die Fotografin, den Mehraufwand zusätzlich in Rechnung zu stellen.
3. Vergütung und Zahlung
3.1 Die Vergütung richtet sich nach der zum Zeitpunkt der Buchung gültigen Preisliste bzw. dem individuell vereinbarten Angebot.
3.2 Sofern nicht anders vereinbart, ist eine Anzahlung bei Buchung fällig, die Restzahlung vor Lieferung der bearbeiteten Bilder bei Rechnungsstellung.
3.3 Zusätzlich anfallende Reisekosten werden gesondert nach Aufwand berechnet, sofern dies vorab vereinbart wurde.
3.4 Die Fotografin weist gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer aus (Kleinunternehmerregelung).
3.5 Bis zur vollständigen Bezahlung bleiben die gelieferten Lichtbilder Eigentum der Fotografin.
4. Terminabsagen, Verschiebungen und Ausfallhonorar
4.1 Termine können vom Kunden bis [1 Tage] vor dem vereinbarten Shooting-Termin kostenfrei storniert oder verschoben werden.
4.2 Bei kurzfristigeren Absagen (aus Gründen, die nicht die Fotografin zu vertreten hat) gilt folgende Staffelung:
- Absage bis 10 Wochen vor Hochzeits-/Großterminen: 25 % des Auftragswertes
- Absage ab der 9. bis zur 4. Woche vorher: 35 %
- Absage ab der 4. bis zur 2. Woche vorher: 65 %
- Absage ab 2 Wochen vorher: 90 % des Auftragswertes
Bei sonstigen Shootings (z. B. Paar-, Familien-, Portraitshootings) gilt bei Absage ohne Ersatztermin eine Ausfallgebühr von 50 % des vereinbarten Preises.
4.3 Im Falle einer nachgewiesenen, kurzfristigen Erkrankung (ärztliches Attest) wird auf Wunsch ein Ersatztermin ohne zusätzliche Kosten vereinbart.
4.4 Muss die Fotografin selbst einen Termin absagen (z. B. Krankheit, höhere Gewalt), wird schnellstmöglich ein Ersatztermin angeboten; bereits geleistete Anzahlungen bleiben in diesem Fall in voller Höhe angerechnet oder werden auf Wunsch erstattet.
5. Lieferung der Bilder
5.1 Die bearbeiteten Lichtbilder werden dem Kunden innerhalb von 4 Wochen nach dem Shooting-Termin digital zur Verfügung gestellt (z. B. über eine Online-Galerie oder Download-Link).
5.2 Sofern der Kunde eine Auswahl aus einer größeren Bildanzahl treffen soll, ist diese innerhalb von 2 Wochen nach Bereitstellung zu treffen. Erfolgt keine fristgerechte Auswahl, ist die Fotografin berechtigt, eine angemessene Nachfrist zu setzen oder eine Bearbeitungsgebühr zu berechnen.
5.3 Rohdateien (unbearbeitete Aufnahmen) werden grundsätzlich nicht herausgegeben.
6. Urheber- und Nutzungsrecht
6.1 Der Fotografin steht das Urheberrecht an allen Lichtbildern nach Maßgabe des Urheberrechtsgesetzes zu.
6.2 Mit vollständiger Bezahlung erhält der Kunde ein einfaches Nutzungsrecht an den gelieferten Lichtbildern für den privaten Gebrauch, einschließlich der Veröffentlichung in privaten Social-Media-Profilen.
6.3 Für eine gewerbliche Nutzung (z. B. Werbung, kommerzielle Webseiten, Print-Publikationen durch Dritte) ist eine gesonderte, schriftliche Vereinbarung mit der Fotografin erforderlich.
6.4 Eine Weitergabe der Nutzungsrechte an Dritte ist ohne ausdrückliche Zustimmung der Fotografin nicht gestattet.
6.5 Bei Veröffentlichung der Lichtbilder ist auf Wunsch der Fotografin diese als Urheberin zu nennen (z. B. „© www.zeitlose-momente.de“).
6.6 Die Fotografin ist berechtigt, im Rahmen des Auftrags entstandene Lichtbilder zu eigenen Werbezwecken (z. B. Webseite, Social Media, Portfolio) zu nutzen, sofern der Kunde dem nicht ausdrücklich widersprochen hat. Der Kunde kann dieser Nutzung jederzeit formlos widersprechen.
7. Haftung
7.1 Die Fotografin verpflichtet sich, den Auftrag mit größtmöglicher Sorgfalt auszuführen.
7.2 Die Fotografin haftet nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit haftet sie nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
7.3 Für Schäden durch höhere Gewalt, technisches Versagen der Ausrüstung ohne Verschulden der Fotografin oder Wetterereignisse (bei Outdoor-Shootings) übernimmt die Fotografin keine Haftung, wirkt jedoch aktiv an einer einvernehmlichen Lösung (z. B. Ersatztermin) mit.
7.4 Digitale Bilddaten werden nach Lieferung für einen Zeitraum von mindestens einem Jahr archiviert. Eine darüberhinausgehende Aufbewahrungspflicht besteht nicht.
7.5 Beanstandungen offensichtlicher Mängel sind innerhalb von einer Woche nach Erhalt der Lichtbilder schriftlich geltend zu machen. Für die Wahrung der Frist genügt die rechtzeitige Absendung.
8. Mitwirkungspflichten des Kunden
8.1 Der Kunde versichert, dass er zur Weitergabe etwaiger Vorlagen berechtigt ist und dass die abgebildeten Personen mit der Anfertigung, Bearbeitung und vertragsgemäßen Verwendung der Lichtbilder (einschließlich Veröffentlichung gemäß Ziffer 6.6) einverstanden sind.
8.2 Bei Verletzung dieser Pflicht stellt der Kunde die Fotografin von Ansprüchen Dritter frei.
9. Datenschutz
9.1 Die Fotografin verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
9.2 Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Vertragsabwicklung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die vereinbarte Bildarchivierung (Ziffer 7.4) erforderlich ist.
9.3 Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, insbesondere zu den Rechten der Betroffenen (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch), finden sich in der gesonderten Datenschutzerklärung auf der Webseite.
10. Schlussbestimmungen
10.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
10.2 Erfüllungsort und – soweit gesetzlich zulässig – Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis ist der Sitz der Fotografin.
10.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.